“Análisis, implantación, formación y seguimiento…imprescindibles”

Aquellas Asociaciones o colectivos interesados en obtener información o adherirse directamente a este programa deberán ponerse en contacto con ITEA Soluciones TIC a través del formulario que se encuentra en la pagina ww.asociatic.es/formulario o llamando al 902 00 75 75.

Una vez se realizada las solicitud, el patrón a seguir que determinará el resultado obtenido para cada Asociación o colectivo, será el siguiente:

El equipo consultor de ITEA Soluciones TIC, se pondrá en contacto con algún representante de la Asociación, presentándole las características de diseño y técnicas del producto que obtendrán una vez finalizado todo el proceso. Se analizarán escenarios ya existentes y los objetivos de la Asociación con el fin de establecer una estrategia común para llevar a un plano real, la creación de este marco digital en función de los recursos de los que disponga la Asociación.

b. Definición de atribuciones y servicios

Una vez analizada la realidad práctica y el contexto de la asociación y su nivel de conocimiento digital, se procederá a determinar las atribuciones dentro de ITEA Soluciones TIC y del propio afiliado, situación que permitirá comenzar las labores de desarrollo en si mismas, conjuntamente con personal de la asociación.

Se asignará un interlocutor dentro de la Asociación con el que se planificarán las reuniones para el análisis y la posterior elaboración de los contenidos por parte de la asociación.

Elección de un dominio propio adecuado para la Asociación, el dominio será del tipo www.dominio.es, www.dominio.com, www.dominio.net, www.dominio.org

Se establecerán los nombres de las cuentas de correo necesarias para su posterior implementación.

c. Desarrollo de la solución

Se elaborarán las herramientas que darán paso a la activación de los servicios desarrollados en el punto “2.a”. Este proceso, es interno de ITEA Soluciones TIC y el tiempo de desarrollo estará ligado a la complejidad y cantidad de los trabajos a realizar.
En ningún caso, el desarrollo de la solución será superior a tres meses, a contar desde la fecha de adhesión al proyecto por parte de la Asociación.

Se determinarán unos calendarios de trabajo para organizar junto con el afiliado la activación de cada uno de estos servicios.

Se fijarán las fechas y se elaborará una lista de las personas designadas para recibir la formación del Gestor de Contenidos UDEcontrol y se hará un análisis del estado en el que se encuentra la recopilación y la elaboración de los contenidos que posteriormente se implementarán en la página Web.

d. Formación

ITEA Soluciones TIC instruirá y formará al personal que utilizará el Gestor de Contenidos UDEcontrol en fechas asignadas previamente en el punto “3.c”.

Estas formaciones serán en grupos y podrán asistir, cuantas personas sean necesarias hasta un máximo de 20.

Es preciso en este punto, que todos los contenidos (textos, fotos, videos, documentos etc) referentes a la Asociación estén disponibles y en formato digital.

e. Plan de seguimiento

Una vez finalizadas todas las tareas de desarrollo, los servicios serán activados y deberá comenzar un seguimiento para determinar el correcto funcionamiento y uso de las plataformas entregadas. Se organizarán reuniones con los interlocutores asignados para comprobar éstos puntos y analizar posibles actuaciones futuras y un mantenimiento correctivo de las posibles incidencias.